Aviso de privacidad

Norton Rose Fulbright US MX, S.C. ("NRF"), con domicilio en Paseo de la Reforma No. 115, Piso 24, Col. Lomas de Chapultepec V Sección, Ciudad de México, México, C.P. 11000, es responsable de recabar sus datos personales, del uso, manejo, guarda y custodia que se le dé a los mismos y de su protección. Este Aviso de Privacidad fue elaborado para dar cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la "Ley"), su Reglamento y los lineamientos aplicables, y tiene como finalidad informarle el tipo de datos personales que recabamos de Usted, así como del tratamiento al que se encuentran sujetos.

¿Qué tipo de datos recabamos?

Dependiendo de la relación jurídica o comercial que le una con NRF, recabaremos y seremos responsables de su información y/o datos personales y del uso que se le dé a los mismos, así como de su protección.

NRF le podrá solicitar información y datos que pueden ser considerados como datos personales sensibles, así como información financiera que nos permitan identificarle y confirmar su identidad. Estos datos pudieran incluir:

  • Nombre o razón social, dirección, domicilio fiscal, fecha de nacimiento o de constitución, correo electrónico, número telefónico, nacionalidad o lugar de constitución
  • Datos financieros como cuentas bancarias, créditos, bienes muebles e inmuebles, activos y pasivos
  • Documentos oficiales que acrediten su identidad y la información que Usted declara, tales como credencial para votar, pasaporte, visa, licencia de conducir o en su caso documentos que acrediten la constitución de la sociedad, así como otros datos de identificación incluyendo su clave de Registro Federal de Contribuyentes, o su Calve Única de Registro de Población
  • Referencias de personas que puedan confirmar la información que sea proporcionada a NRF
  • Cualquier otra información necesaria para el cumplimiento de la relación contractual

¿Para qué utilizamos sus datos personales?

La información personal que nos proporcione, incluyendo en su caso datos sensibles y financieros, serán utilizados para gestionar y dar trámite a los asuntos encomendados por Usted a NRF, con motivo de su relación jurídica o comercial con NRF.

Algunos de los datos personales que Usted nos proporcione podrían llegar a ser considerados como datos sensibles según la Ley. Para efectos de este aviso de privacidad, se consideran sensibles aquellos datos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.

NRF se compromete a proteger su privacidad durante el tiempo que esté procesando sus datos personales, sensibles y financieros. En consecuencia, NRF se compromete a hacer el uso correcto de sus datos personales de conformidad a lo establecido con las leyes, la buena fe, el orden público y el presente aviso.

Finalidades que dieron origen a la relación jurídica existente entre Usted y NRF:

  • Proveerle e informarle de nuestros servicios
  • Identificarle y confirmar su identidad en cualquier tipo de relación jurídica o comercial que le una con NRF
  • Evaluar la calidad y dar seguimiento al servicio que en su caso le proveamos
  • El cumplimiento de obligaciones exigibles a NRF bajo la normatividad aplicable
  • Fines fiscales y de facturación

¿Con quién compartimos su información y para qué fines?

Sus datos personales serán tratados por el personal de NRF y cuando sea procedente, pueden llegar a ser compartidos con nuestros clientes, notarios públicos, contadores, corredores públicos o peritos, y/u otras personas físicas o morales con quienes NRF se haya asociado para ofrecer servicios de manera conjunta, a efecto de poder proporcionar nuestros servicios, cumplir con las obligaciones asumidas por NRF frente a Usted y hacer cumplir las obligaciones asumidas por Usted frente a NRF, llevar a cabo los trámites y gestiones que se deriven de dichas relaciones y para efectos de facturación de los servicios proporcionados por NRF.

Considerando que NRF forma parte de un grupo corporativo internacional, NRF podrá (i) transmitir, utilizar, guardar, procesar o compartir la información y/o datos personales que Usted proporcione - o a que NRF tenga acceso -, con otras entidades del grupo corporativo a que pertenece NRF; (ii) transmitir, utilizar, guardar, procesar o compartir dicha información y/o datos personales con terceros no afiliados con el propósito de que éstos asistan en la prestación de servicios que NRF le provea a Usted o a su representada; y/o, (iii) transmitir, utilizar, guardar, procesar o compartir dicha información y/o datos personales en un país diferente a donde se hubiera recibido.

Como regla general, sus datos personales no serán transferidos a terceros salvo para el cumplimiento de requerimientos u obligaciones legales ante las autoridades competentes tales como los registros públicos, autoridades tributarias o autoridades administrativas o judiciales. Sin embargo, nos reservamos la posibilidad de transferir dichos datos a las personas con quienes NRF se haya asociado para prestarle servicios de manera conjunta, incluyendo la posibilidad de transmitir sus datos personales al extranjero.

Cuando NRF pretenda transferir los datos personales a terceros nacionales o extranjeros, comunicará a éstos el contenido del presente aviso de privacidad y las finalidades a las que el titular sujetó su tratamiento. Cuando la trasferencia se requiera para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica existente entre NRF y el titular de los datos personales, no se requerirá el consentimiento del titular.

¿Dónde se conserva la información?

NRF podrá conservar sus datos personales en bases de datos ubicadas en su domicilio actual o en cualquier otro domicilio futuro, tanto en territorio nacional como en el extranjero. El plazo de conservación nunca excederá del necesario para el cumplimiento de las finalidades del presente aviso, por lo que una vez cumplidas las finalidades, se procederá a la cancelación de los datos en posesión de NRF, previo bloqueo de los mismos para su posterior supresión.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Usted o su representante legal podrán limitar el uso y divulgación de su información personal a través de los siguientes medios que hemos instrumentado:

  • Presentando su solicitud personalmente en nuestro domicilio, dirigida al Responsable de Protección de Datos Personales
  • Enviando su solicitud vía correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: privacidad@nortonrosefulbright.com

¿Cómo ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición?

Usted o su representante legal podrán solicitar a NRF, en cualquier momento, el acceso, la rectificación, la cancelación u oposición respecto a los datos personales que le conciernen. Para ello bastará que lo solicite por escrito en formato libre entregado en nuestro domicilio, debidamente firmado por Usted o su representante legal, dirigido al Responsable de Protección de Datos Personales, o bien, mediante comunicado dirigido a privacidad@nortonrosefulbright.com. Su solicitud deberá indicar al menos lo siguiente:

  • Nombre y domicilio del titular de la información
  • Documento que acredite su identidad o en su caso las facultades de su representante
  • Información de contacto para comunicarle la respuesta a su solicitud
  • Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que busca ejercer alguno de estos derechos y descripción de su solicitud
  • Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de la información y/o datos relevantes

NRF se reserva el derecho de negar total o parcialmente la solicitud correspondiente (i) en caso de que no cumpla con los requisitos anteriores o con la información y anexos mínimos a que se refiere la Ley; (ii) cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello; (iii) cuando en la base de datos de NRF no se encuentren los datos personales del solicitante; (iv) cuando se lesionen los derechos de un tercero; (v) cuando como consecuencia o por virtud de mandato de autoridad o la normatividad aplicable, NRF se encuentre imposibilitada a conceder dicha solicitud; y (vi) cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

Modificaciones al Aviso de Privacidad

NRF podrá actualizar y/o modificar los términos del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, en cuyo caso, comunicará dicha situación en su página de internet www.nortonrosefulbright.com o mediante un correo electrónico a la dirección que Usted nos haya proporcionado para ese fin.

¿Cómo contactarnos?

Si Usted tiene alguna duda sobre el presente Aviso de Privacidad, puede dirigirla a: