Legal Tech in der Praxis – der NRF Litigation Manager

NRF Transform: Legal Tech-Lösungen aus einer Hand

Unsere Mandanten profitieren von passgenauen technologischen Lösungen, die von NRF Transform, unserer globalen Innovations-Initiative, entwickelt werden (siehe auch www.nrftransform.law). Unsere deutschen Praxisgruppen arbeiten eng mit unseren globalen Legal Tech-Hubs in Newcastle und Houston in interdisziplinären Teams zusammen, um schon in einem frühen Stadium unterschiedliche Aspekte zu identifizieren und Änderungswünsche technischer oder inhaltlicher Art zu berücksichtigen. Durch den Einsatz modernster Software und agiler Arbeitsmethoden gelingt die Entwicklung von auf die Bedürfnisse unserer Mandanten exakt zugeschnittener und preisgekrönter Legal Tech-Produkte wie dem NT Analyzer, N Acclerate oder dem NRF Litigation Manager.

Agile Kollaboration: Zeitsparend, effizient, rechtssicher

Bisher war das Litigation Management bei großen Verfahrensaufkommen aufwändig und fehleranfällig, insbesondere in Bezug auf den Austausch mit Mandanten über sich ändernde Forderungsstände und einer damit verbundenen Prozessstrategie. Der NRF Litigation Manager vereinfacht nun wesentlich die Bearbeitung großer Verfahrensvolumina. Diese zusammen mit dem Mandanten entwickelte App transformierte dessen traditionelles Bild anwaltlicher Dienstleistung, wobei die zeitsparende Zusammenarbeit durch Effizienz und Rechtssicherheit der technologischen Lösung überzeugte. Agiles Projektmanagement und das Verständnis von Legal Tech spielen in unserer anwaltlichen Praxis eine bedeutende Rolle und sind nicht ohne Grund fester Bestandteil der Ausbildung unserer Associates.

Bestmöglicher Service

Vollständigkeit durch fortlaufende Datensynchronisierung

Mandanten stellen die erforderlichen Falldaten wie z.B. die Höhe der einzelnen Außenstände elektronisch zur Verfügung. Diese werden mittels einer Datenschnittstelle mit den kanzleieigenen, DATEVkompatiblen Datensystemen synchronisiert, woraufhin eine vollautomatisierte Aktenanlage auf Kanzleiseite erfolgt und der bearbeitende Rechtsanwalt automatisiert benachrichtigt wird. Die Datensätze bzw. Akten können später um begleitende Dokumente und Informationen ergänzt werden. Damit ist gewährleistet, dass alle fallrelevanten Informationen vorhanden sind und keine entscheidungsrelevanten Daten verloren gehen.

Verbesserte Entscheidungsfindung

Die Daten zu den Verfahrensständen der einzelnen Fallakten werden sodann in eine Plattformlösung integriert, die die Datensätze sortiert, konsolidiert und in einem bedienungsfreundlichen Dashboard, das auch per App mobil einsehbar ist, dargestellt. Mandanten können sich so daten- und geheimnisschutzkonform über den aktuellen Verfahrensstand in Echtzeit informieren (z.B. Klage eingereicht, mündliche Verhandlung, Urteil, Zwangsvollstreckung). Dokumente wie beispielsweise anwaltliche Schriftsätze oder gerichtliche Titel stehen über die Datenschnittstelle zur Verfügung. Weil beide Seiten über eine gleich breite Informationsbasis verfügen, können damit regelmäßig informiertere und folglich bessere Entscheidungen getroffen werden können.

Zeitgerechte Unternehmenssteuerung

Die App zeichnet sich durch ein umfassendes Informationsmanagement aus. Die vorhandenen Falldaten werden ansprechend visualisiert und geben dem Nutzer einen optimalen Überblick über das gesamte Verfahren. Datensätze können im Hinblick auf diverse Statistiken benutzerfreundlich aufbereitet und gefiltert werden. Beispielsweise kann eine Übersicht über die Dauer von Verfahren insgesamt (von der ersten Aufforderung bis zur Beendigung der Vollstreckungsmaßnahmen) oder einzelner Verfahrensabschnitte (z.B. nur Vollstreckungsmaßnahmen) erstellt werden. Der Mandant erhält damit transparente Erfolgsstatistiken und wird in die Lage versetzt, sein Forderungsmanagement sowie seine Liquiditätssteuerung zeitgerecht zu adjustieren.

Ressourceneffizienz durch Automatisierung

Wertvolle Ressourcen werden durch die Automatisierung repetitiver Prozesse eingespart. Mit Hilfe der vollelektronischen Aktenführung können von der Kanzlei entwickelte Dokumentvorlagen binnen Sekunden fehlerfrei individualisiert werden. Qualitätsverluste bei der Erstellung standardisierter Massendokumente werden vermieden. Die frei werdenden Ressourcen, insbesondere personeller Art, stehen für andere Aufgaben zur Verfügung.

Rechtsdienstleistung neu gelebt

Der NRF Litigation Manager ist ein gutes Beispiel, wie NRF Transform die bisherige Mandatsarbeit im streitigen Bereich revolutioniert und neue, agile Formen der Kollaboration in einer digitalen Welt zu Tage fördert. Die Trennung von Standardproblemen und komplexen Problemen sowie die Einbindung von Nicht Juristen garantiert eine optimale Ressourcenallokation, bessere Services, eine höhere Produktivität und schließlich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir sprechen nicht über, sondern leben Legal Tech. So etablieren wir uns als verlässlicher Ansprechpartner für Mandanten, die verstärkt auf Legal Tech-Lösungen setzen.

Fazit und Ausblick

NRF Transform kombiniert neueste Technologie mit der starken Expertise unserer Anwälte, so dass wir die Legal-Tech-Transformation des Rechtsmarkts weiterhin aktiv mitgestalten. Dabei stehen viele weitere Möglichkeiten, insbesondere im Hinblick auf Big Data Analytics und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz bereits jetzt einsatzbereit zur Verfügung und werden laufend weiterentwickelt. Norton Rose Fulbright empfiehlt sich als tragende Säule bei der Steuerung von Rechtsrisiken durch Rechtsabteilungen und im Ergebnis bei der Sicherstellung des Unternehmenserfolgs durch Geschäftsleitungen.